TOP 1: Eröffnung und Begrüßung  

Nach ausgelegter Anwesenheitsliste wird festgestellt, dass 9 Personen anwesend sind, 8 davon sind stimmberechtigt. Die Versammlung ist beschlussfähig.

Herr Hilke stellt fest, dass die Einladungen zur Versammlung mit beigefügtem Protokoll der letzten Mitgliederversammlung fristgerecht zugestellt worden sind.

TOP 2: Bericht über die Aktivitäten des Fördervereins im letzten Schuljahr

Herr Hilke spricht einen besonderen Dank an die vielen engagierten u. fleißigen Helfer aus, ohne die die Aktionen gar nicht durchgeführt werden könnten.

Folgende Veranstaltungen wurden vom Förderverein durchgeführt bzw. mitgetragen:
 

- Bewirtung bei der Einschulung

- Bewirtung bei Elternsprechtagen

-   Bewirtung bei der Vorstellung zur Einschulung

-   Bewirtung bei den Bundesjugendspielen

            - Verteilen von Stutenkerlen

            - Zuschuss zum Weihnachts-Theaterstück

            - Gutscheine für die Schülerlotsen

            - Spenden für jede einzelne Klasse

            - Abschiedsgeschenke zum Schuljahresende

            - Sponsorenlauf

            -  Spielenachmittag mit der OGGS

            - Pflanzentauschbörse

            - Trikots für die Fußballmannschaft

            -   Banner

            -    Lauf-Shirts

            -   Das Logo des Vereins wurde dem Logo der Schule angepasst

TOP 3: Bericht der Kassiererin / Bericht der Kassenprüfer über die Kassenprüfung für das letzte Jahr und Genehmigung des Jahresabschlusses für das letzte Schuljahr

Frau Bärenfänger erläutert den Kassenbericht (siehe Anlage).
Jeder erhält Einsicht in das „Vermögen“ des Fördervereines.

TOP 4: Bericht der Kassenprüfer

Frau Diedrich und Frau Kils führten die Kassenprüfung durch.

Frau Till hat den Prüfungsbericht stellvertretend für Frau Dietrich vorgetragen: Es wurde festgestellt, dass die Kasse einwandfrei geführt wurde.

TOP 5: Entlastung des Vorstandes 

Frau Till schlägt stellvertretend vor, den Vorstand für das letzte Geschäftsjahr zu entlasten.

Da es jetzt um Abstimmungen und weiterhin auch um Wahlen geht, fragt Herr Hilke, ob jemand eine schriftliche Abstimmung möchte, oder ob per Handzeichen abgestimmt werden kann.

Die Versammlung entscheidet sich für Abstimmung per Handzeichen. Dies gilt jetzt auch für die weiteren Entscheidungen, kann jedoch jederzeit von einer einzigen Person wieder geändert werden.

Das Ergebnis per Handzeichen : Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

TOP 6: Vorstandswahlen
 

Wahl der/des 1. Vorsitzenden

Wahl der/des  Kassiereres/in

Vor der Wahl erläutert Herr Hilke die Zusammensetzung des Vorstandes lt. Satzung.

Es gilt weiterhin die Wahl per Handzeichen.

Als Vorschläge für den 1. Vorsitz  wird Herr Hilke vorgeschlagen.                                                        

            Diese wird mit 8 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.

Als Vorschläge für den Posten der Kassiererin wird Frau Bärenfänger vorgeschlagen für nur ein Jahr.

Diese wird mit 8 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.

TOP 7: Wahl zweier Kassenprüfer für das Schuljahr 2009/2010

                Frau Schmale und Frau Stubenvoll stellen sich der Wahl.

                Per Handzeichen werden beide in einem Wahlgang gewählt.

                Beide nehmen die Wahl an.

TOP 8: Eckpunkte des Jahresprogramms für das Schuljahr 2009/2010

               
           1) Die Theaterfahrt zum Theater Hagen findet aus Kostengründen dieses Jahr nicht statt, dafür wird ein Theaterstück im Reichenbach-Gymnasium besucht.
               Hierfür wird keine Spende vom Förderverein benötigt.

           2) Aktivitäten, die im nächsten Schuljahr geplant sind:

               -   Altenvoerder Stadtteilfest (Repräsentation der Schule, Verkauf von Gebasteltem, Kindercocktail) und Stadtfete in Milspe,

               -   Trödelmarkt in diesem Schuljahr mit der Öffnung zu Kindergärten und 5. Klassen vom Gymnasium ; Geplant ist der 13.03.10

               -   Bei den Bundesjugendspielen soll wieder eine gesunde Bewirtung für die Kinder bereitgestellt werden

   -    2011 wird ein Herbstbasar geplant.

   -     Fr. Jellinghaus macht eine AG für die 3. und 4. Klasse und würde mit den Kindern Weihnachtskarten erstellen, die gedruckt (hierfür werden mehrere Angebote eingeholt) und verkauft werden könnten,
dafür würde der Förderverein in Vorkasse gehen (Vertreiben Lotto, Kirchen, Bücherei, Bastelladen, Rathaus, Bärta, Elternbrief, Deppe, ansässige Firmen).

           3) Das 2. Planungstreffen für Projekte aus dem “Grünen Klassenzimmer“ wird im Januar stattfinden.
               Die Schulpflegschaft übernimmt den Vorsitz, und es sollen noch einmal alle Eltern dazu eingeladen werden.
               Weitere Ideen und Vorschläge werden in den Elternfragebögen eventuell noch eingeholt.

               Ideen, die eventuell zur Umsetzung kommen sollen:

    - Schaukasten mit Gebasteltem, Adressen, etc. (Kostenvoranschlag 1247,-, ohne Aufstellkosten)

               - Thematischer Schwerpunkt für dieses Schuljahr soll sein: „Bewegung/Spiel/Sport/Ruhezone“ (Kletterwand, ....). Finanzierung durch Einnahmen aus dem verbleibenden Geld des Sponsorenlaufs (2009).
                            Nach Fertigstellung könnte hierzu ein Sportfest/ Fußballturnier zur Einweihung stattfinden.
 

           4) Es wird eine Wunschliste für Pausenspielzeuge erstellt und der Förderverein prüft und bezahlt.

 
           5) Die Bewirtung bei der Vorstellung der Erstklässler wird wieder vom Förderverein vorgenommen.

Mit Dankesworten an die Teilnehmer der Versammlung schloss Herr Hilke die Veranstaltung.

Beginn der Veranstaltung: 19.30 h

Ende:                              21.40 h

Ennepetal, 09.11.2009

                                                                                              Sonja Altmann                                                                    Stephan Hilke
                                                                                            (Protokollführerin)                                                             (Versammlungsleiter)